JAFICO admin
Chào các bạn, trong bài viết lần này JAFICO sẽ giới thiệu tới các bạn những điều cần chú ý trong văn hoá công sở Nhật Bản. Nội dung chính bài viết lần này gồm có: Văn hoá chào hỏi của người Nhật, Trang phục công sở, Cách sử dụng tài sản công ty.
Văn hoá chào hỏi
Giả sử được lựa chọn ai cũng muốn làm việc trong một công ty mà mọi người luôn tươi cười chào hỏi nhau đúng không nào! Người Nhật quan niệm, chào hỏi là cánh cửa dẫn tới các mối quan hệ, đồng thời nó là lời công nhận sự tồn tại của đối phương. Nhìn thấy một ai đó mà không cất lời chào chẳng khác nào coi họ như vô hình, trong vị thế bản thân gặp phải trường hợp như vậy chắc hẳn sẽ rất buồn đúng không các bạn.
Chào hỏi to, rõ ràng sẽ gây thiện cảm và là điểm bắt đầu cho ngày làm việc mới tràn đầy sức sống. Dù vậy, khi chào hỏi cũng có một vài điểm cần lưu ý như sau:
- Người cùng trong một công ty, khi gặp nhau lần đầu trong ngày sẽ chào: Ohayou gozaimasu! (おはようございます！)
- Cấp dưới luôn phải mở lời chào trước.
- Khi gặp cấp trên, phải dừng lại chào và cúi đầu. Không được vừa đi vừa chào.
Trang phục công sở như thế nào là phù hợp?
Lựa chọn trang phục phù hợp với nội dung công việc và môi trường làm việc
Ở Việt Nam ngoại trừ trường hợp có đồng phục, thì trang phục công sở về cơ bản không có nhiều quy tắc và cũng khá thoải mái. Tuy vậy ở Nhật Bản, việc ăn mặc khá được coi trọng. Ngoại hình bên ngoài được xem có ảnh hưởng lớn về ấn tượng của đối phương dành cho bạn. Chọn trang phục quá sặc sỡ, loè loẹt hoặc thể hiện cá tính sẽ không phù hợp với môi trường công sở. Bạn cần lựa chọn trang phục sao cho đơn giản, gọn gàng. Lưu ý luôn giữ cho trang phục của mình được chỉnh tề nhé. Mặc áo sơ mi nhăn, thắt cà vạt không ngay ngắn, để tóc rối bù xù hoặc cạo râu chưa hết, mặc váy quá ngắn, không kiểm soát mùi hôi cơ thể… sẽ rất khó coi và khiến bạn lạc quẻ so với mọi người xung quanh.
Khi làm những công việc thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, thì trang phục sẽ cần được chỉn chu hơn nữa. Bạn cần ý thức rằng trong cuộc gặp khách hàng thì mình chính là đại diện cho hình ảnh công ty, bộ mặt của công ty. Đối với các bạn nữ, việc sử dụng giày cao gót quá cao cũng sẽ gây bất tiện đáng kể trong công việc, đặc biệt với những bạn làm công việc thường xuyên phải đi lại. Dưới đây là một vài hình ảnh chọn trang phục chưa đúng để các bạn lưu ý nhé!
ảnh 1: mùi hôi cơ thể ảnh 2: trang phục không chỉnh tề ảnh 3: váy quá ngắn
Có thể sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân?
Để công việc được suôn sẻ và thuận lợi hơn, sẽ có những trường hợp công ty cung cấp cho bạn những dụng cụ, những khoản trợ cấp riêng. Tuy vậy, những dụng cụ, trợ cấp đó nhằm mục đích phục vụ cho công việc, do đó chúng ta không nên sử dụng nó cho mục đích cá nhân. Dù chỉ là việc nhỏ như in tài liệu cá nhân bằng giấy in của công ty, hoặc điện thoại công ty để liên lạc cá nhân… cũng sẽ gây ấn tượng xấu với đồng nghiệp và mất lòng tin từ họ, cũng như ảnh hưởng tới hình ảnh của cá nhân bạn.
Để tránh những sai lầm đáng tiếc trong công việc, hy vọng rằng bạn đọc sẽ lưu tâm những lời khuyên của JAFICO nhé! ^^
Không sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân
Tổng kết
Trên đây JAFICO đã giới thiệu tới các bạn về một số quy tắc cơ bản trong Văn hoá công sở Nhật Bản. Các bạn nhớ đón đọc các bài viết tiếp theo trong Series Văn hoá công sở Nhật Bản để biết thêm về môi trường, cũng như cách làm việc tại công ty Nhật Bản nhé.
Bạn cũng có thể comment về chủ đề mình muốn biết, hoặc gửi ý kiến về các bài viết cho JAFICO ở mục comment bên dưới nhé.
Leave a Reply