【Sendai】Phỏng vấn nhân viên phụ trách tuyển dụng

　Chào các bạn ứng viên!

　Vừa qua, JAFICO đã có một buổi phỏng vấn với Mr. Kobayashi, là nhân viên phụ trách tuyển dụng của công ty kinh doanh rất nhiều mảng nghiệp vụ thuộc ngành dịch vụ.

　Buổi phỏng vấn đã diễn ra rất thoải mái, các câu hỏi về công ty, nội dung công việc của vị trí tuyển dụng lần này – IT assistant, cũng như chi tiết về các chế độ ứng viên được hưởng khi vào làm được Mr.Kobayashigiải đáp rất chi tiết. (Thông tin tuyển dụng xem tại đây).

　Bài viết này sẽ giới thiệu về nội dung phỏng vấn. Ứng viên quan tâm vui lòng tham khảo nhé! 

Giới thiệu công ty

　Tính đến nay công ty chúng tôi đã thành lập được 64 năm. Các chi nhánh của công ty trải dài từ Hokkaido đến Chiba, gồm Tokyo, Hokkaido và 9 tỉnh khác. Với các mảng nghiệp vụ kinh doanh chính như: nghiệp vụ dọn vệ sinh, nghiệp vụ phát tờ rơi, nghiệp vụ tổ chức tang lễ, nghiệp vụ chăm sóc sức khoẻ người cao tuổi… công ty chúng tôi luôn đem đến cho khách hàng sự thoải mái và tiện lợi nhất.

• Nghiệp vụ dọn vệ sinh: cho thuê các sản phẩm dọn vệ sinh như cây lau nhà, thảm… và trực tiếp đến dọn vệ sinh. 
• Nghiệp vụ phát tờ rơi: đại diện phát tờ rơi cho các công ty nhầm tăng doanh số, mở rộng kinh doanh hoặc tin tuyển dụng.
• Nghiệp vụ tổ chức tang lễ: cung cấp các dịch vụ liên quan đến tổ chức tang lễ. 
• Nghiệp vụ chăm sóc sức khoẻ người cao tuổi: tổ chức dịch vụ theo ngày, cùng tập thể dục, chạy hay luyện tập cơ bắp cùng với các khách hàng cao tuổi giống như các CLB fitness. Tham gia vận động, giao lưu cùng nhiều người khác khác, sẽ giúp các khách hàng cao tuổi tăng cường sức khoẻ cũng như tinh thần vui vẻ. lạc quan.
• Nghiệp vụ cửa hàng giặt là & cafe: bắt đầu kinh doanh từ tháng 4 năm ngoái. Các cửa hàng giặt là kiêm cafe là nơi các khách hàng sử dụng dịch vụ giặt là, có thể nghỉ ngơi và dùng cafe trong thời gian chờ đợi. Ngoài ra, công ty còn cung cấp nơi tổ chức Workshop nếu khách hàng có nhu cầu.

　Đây là các nghiệp vụ mà hiện tại công ty đang kinh doanh. Với mong muốn thành lập một team chuyên phát triển về mảng IT・Web, nên lần này công ty quyết định tuyển dụng vị trí “IT assistant“.

Nội dung công việc, yêu cầu

　Bản thân tôi luôn có hứng thú với công việc liên quan tới IT・Web và Giám đốc công ty chúng tôi từ lâu cũng có ý định thành lập một bộ phận phát triển mạnh về mảng IT. Năm ngoái, Giám đốc công ty chúng tôi đã có cơ hội đến Việt Nam khảo sát và tôi đã được nghe kể rằng người Việt Nam có những đức tính rất giống với người Nhật như: thật thà, chăm chỉ, yêu thương quý trọng gia đình… vì vậy, tôi luôn hy vọng có thể cùng làm việc chung với người Việt Nam. Và lần này công ty chúng tôi quyết định tuyển dụng nhân viên người Việt Nam với vị trí “IT assistant“.

　Nội dung công việc của vị trí “IT assistant” là, phân tích dữ liệu hệ thống của công ty; đăng tải thông tin lên internet, các trang mạng xã hội; chỉnh sửa Homepage đơn giản. Hiện tại, công ty đang thuê các công ty khác để sửa Homepage, nhưng mục tiêu là sau này có thể tự xây dựng, phát triển cũng như chỉnh sửa Homepage của công ty. Ngoài ra, hy vọng trong tương lai có thể mở rộng công việc liên quan phát triển app điện thoại.  

　Do đó, nếu các ứng viên là kỹ sư IT sẽ rất thích hợp cho vị trí lần này. Tuy nhiên, chúng tôi cũng chào đón cả những ứng viên không học chuyên ngành IT, nhưng có kiến thức hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến IT. Nếu có thể phát huy những kinh nghiệm đó, sẽ có cơ hội phát triển rất lớn trong tương lai.

　Công ty chúng tôi thường có yêu cầu về nhân viên với 3 từ khoá “Hoạt bát, Nhanh nhạy, Tràn đầy năng lượng“.

　Từ khoá thứ nhất “Hoạt bát” (素直), nghĩa là luôn tiếp nhận công việc một cách nhanh chóng, tiếp thu ý kiến của người khác một cách tích cực. Trước hết, sẽ hành động và trải nghiệp thử, nếu gặp thất bại hoặc có điều chưa hiểu rõ có thể xác nhận lại với cấp trên. Những nhân viên hoạt bát, tích cực trong công việc có khuynh hướng phát triển rất tốt tại công ty chúng tôi. 

　Từ khoá thứ 2 là “Nhanh nhạy” (素頭が良い), nghĩa là luôn chú ý quan tâm đến những người xung quanh, có thể quan sát tình huống và chọn cách hành động thích hợp, và có khả năng giao tiếp tốt.

　Cuối cùng là “Tràn đầy năng lượng” (エネルギー量が大きい), nghĩa là luôn nổ lực hết mình trong công việc, mạnh dạn đề xuất ý kiến, phương hướng xử lý công việc theo suy nghĩ của bản thân.

Môi trường làm việc, động lực cố gắng trong công việc

　Tối bắt đầu gia nhập công ty từ năm 2014 và đến nay đã được 6 năm. Công ty chúng tôi kinh doanh rất nhiều mảng nghiệp vụ khác nhau, và với việc có thể xử lý được kể cả những nghiệp vụ mà mình không phụ trách khi cần thiết, có thể cung cấp những dịch vụ làm cho khách hàng hài lòng, đối với tôi đó là chính là động lực làm việc rất lớn.

　Ngoài ra, đến nay tôi đã đảm nhận vị trí tuyển dụng nhân viên mới được 4 năm. Khi đảm nhận việc đào tạo trước khi vào công ty, cũng như hỗ trợ sau khi vào công ty dành cho những nhân viên mới, tôi cảm thấy rất vui khi thấy các bạn nhân viên ngày càng phát triển hơn trong công việc, nó cũng đem lại cho tôi động lực làm việc rất lớn.

　Công ty chúng tôi cũng rất coi trọng việc giao tiếp, giao lưu giữa các nhân viên, và thường tổ chức các buổi tiệc liên hoan chính thức như “Tiệc liên hoan cùng với Giám đốc” (社長と飲み歩き会). Giám đốc của chúng tôi sẽ tổ chức tiệc liên hoan với từng bộ phận 1 lần/năm và còn lên sẵn kế hoạch dành cho cả 1 năm (cười).

　Ngoài ra, nhân viên ở từng chi nhánh còn có các hoạt động giao lưu như: cùng đi ăn trưa, cùng mua bento, tổ chức tiệc liên hoan, ăn uống vui chơi.

　Mỗi năm 1-2 lần, trong công ty còn tổ chức hoạt động tập thể như: Hội thi thể thao, Phát biểu kế hoạch kinh doanh vào tháng 5 với sự tham gia của toàn thể nhân viên công ty. Các hoạt động này không những giúp gắn kết các nhân viên, các bộ phận nghiệp vụ, mà còn tạo cơ hội cho nhân viên của những bộ phận khác nhau, những tỉnh khác nhau có dịp giao lưu, tăng cường giao tiếp trong công ty. Nhờ đó, mà tạo nên một môi trường làm việc năng động, khi làm việc thì tập trung hết sức, khi vui chơi cũng tham gia hết mình.

Các chế độ phúc lợi, đãi ngộ

　Công ty chúng tôi rất xem trọng việc đào tạo cho nhân viên và tổ chức rất nhiều khoá đào tạo trong công ty, ví dụ như về văn hoá kinh doanh. Hơn nữa, chúng tôi còn hướng dẫn, đào tạo nhân viên lập ra mục tiêu dành cho Cá nhân –  Gia đình – Công ty trong mỗi năm, mỗi phần 10 mục tiêu. Ví dụ như, với mục tiêu Cá nhân là đi du lịch, thì để hoàn thành mục tiêu đó cần phải làm gì, khi nào thì đi… nếu có thể ghi rõ ra thì sẽ hướng đến việc hoàn thành mục tiêu đó. Ngoài ra, nếu muốn tham gia những khoá đào tạo có ích cho nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng trong công việc, sau khi xin phép và được phê duyệt của cấp trên, thì công ty sẽ chi trả chi phí tham gia khoá huấn luyện đó.

　Những bạn lần đầu đến Nhật, muốn tìm nhà ở thường rất khó khăn. Nhưng bạn hãy yên tâm về vấn đề này, vì công ty sẽ tìm nhà cho nhân viên người nước ngoài và hỗ trợ một phần chi phí đầu vào khi thuê nhà như tiền lễ (礼金). Những chi phí khác như tiền cọc (敷金), tiền thuê nhà, điện nước gas do nhân viên tự chi trả. Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ chi phí vé máy bay từ Việt Nam sang Nhật, chi phí giao thông nếu chuyển nhà trong nước Nhật.

　Về cơ bản, công ty sẽ nghỉ làm vào Chủ Nhật, ngày Lễ theo lịch Nhật. Thứ 7 có khi sẽ đi làm việc theo lịch công ty. Trong năm sẽ có các kỳ nghỉ dài như nghỉ Tết dương lịch, nghỉ hè, với trung bình 105 ngày nghỉ/năm. Vì vậy, nếu xin phép sớm với cấp trên, bạn có thể xin nghỉ dài ngày để đi du lịch trong hay ngoài nước Nhật, hoặc về Việt Nam chơi vào dịp Tết dương hay Tết âm lịch.

Lời nhắn dành cho các ứng viên

　Trong lần tuyển dụng nhân viên người Việt Nam lần này, chúng tôi rất mong chờ sẽ tuyển được những ứng viên thật sự phù hợp.

　 Chúng tôi cũng rất kỳ vọng có thể cùng làm việc với những ứng viên giàu kinh nghiệm về IT. Nếu bạn yêu thích công việc với nhiều sự sáng tạo hay muốn thử sức bản thân, thì đừng chần chờ mà hãy ứng tuyển ngay công việc lần này nhé. Chúng tôi rất mong chờ sự ứng tuyển của các bạn (*^^*)

Apply now

【Phương pháp đăng ký】

1. Tải mẫu CV của JAFICO: CV_Template.  Điền CV bằng tiếng Nhật.
2. Click vào ảnh bên dưới, đăng nhập bằng Gmail để di chuyển đến Form đăng ký.
3. Nhập thông tin cần thiết và đính kèm CV vào Form, sau đó gửi Form.

Sau khi nhận được đăng ký của ứng viên. JAFICO sẽ liên lạc lại qua mail dùng đăng ký.
Nếu có thắc mắc về cách đăng ký. Xin liên hệ về cho JAFICO qua:

• E-mail: staff@jafico.tokyo
• Facebook: https://www.facebook.com/jafico.tokyo/